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全球綠認證股份有限公司（對外品牌名稱：「全球綠認證機構」，以下簡稱「本機構」）重視您的個人資料及隱私權。
當您使用本網站提供的帳號、GD綠裝修認證申請、課程與活動報名、檢定、換證、線上諮詢或其他服務時，本機構可能依服務需要蒐集、處理及利用您的個人資料。
本機構依《個人資料保護法》及相關法令規定，向您說明下列事項：
一、適用範圍
本聲明適用於您使用全球綠認證機構官方網站及相關線上服務時，所涉及之個人資料蒐集、處理、利用及保護。
本網站可能包含第三方網站、社群平台、金流或其他外部服務之連結。當您進入其他網站或使用第三方服務時，應另行參閱該網站或服務之隱私權政策，本聲明不適用於第三方網站及服務。
二、官網帳號及活動報名功能
全球綠認證機構官方網站提供帳號及活動報名功能。使用者登入帳號後，可使用下列服務：
- 報名本機構舉辦之課程、講座、檢定、營隊及其他活動。
- 查詢個人活動報名紀錄。
- 修改尚於開放期間內之活動報名資訊。
- 接收報名確認、行前通知、資料補充、異動及其他活動相關訊息。
您透過帳號及活動報名功能所提供的個人資料，將於下列必要範圍內使用：
- 帳號建立、身分識別及帳號管理。
- 活動報名、資格確認及名單管理。
- 報名資料查詢、修改及服務紀錄管理。
- 活動聯繫、通知及相關行政作業。
- 依法令規定或經您另行同意之其他用途。
三、蒐集個人資料之目的
本機構基於下列目的，蒐集、處理及利用您的個人資料：
- 辦理GD綠裝修認證案件之申請、審查、查驗、檢測、聯繫、證書及相關文件製作。
- 辦理綠設計師培訓、檢定考試、換證、回訓、學分登錄及學員管理。
- 辦理講座、營隊、研討會、年度活動及其他推廣活動之報名與聯繫。
- 提供帳號建立、身分識別、資料查詢、修改及相關服務。
- 提供課程、認證、活動、會員及其他相關服務資訊。
- 處理費用收取、退款、發票開立及相關帳務作業。
- 辦理意見調查、服務分析、行政管理及服務品質改善。
- 經您同意後，提供與綠裝修、健康環境、永續發展、ESG、專業培訓及本機構業務相關之活動或服務資訊。
- 其他依法令規定或經您同意之用途。
四、蒐集個人資料之類別
本機構將依您所使用的服務及實際業務需要，蒐集下列個人資料：
- 姓名、性別、出生年月日及其他身分識別資料。
- 聯絡電話、電子郵件、通訊地址及其他聯絡方式。
- 公司名稱、職稱、職業、學經歷、專業資格及證書資料。
- 帳號資料及登入、使用與服務紀錄。
- 課程、檢定、換證、認證案件、活動及其他服務之申請與參與紀錄。
- 付款、退款、發票及其他交易相關資料。
- 認證案件所需之申請人、設計師、業主、案件地址及相關申請資料。
- 參與課程、講座、認證查驗或活動期間所產生之照片、錄音及影像資料。
- 使用本網站時所產生之裝置資訊、IP位址、瀏覽紀錄、Cookie及其他網站使用紀錄。
- 其他因申請或使用本機構服務而提供之資料。
除辦理檢定、製作證書、資格確認、保險、法定申報或其他特定服務確有必要外，本機構不會要求您提供國民身分證統一編號等非必要資料。
本機構僅於特定目的所必要之範圍內蒐集個人資料，不會要求您提供與服務無關之資料。
五、個人資料利用之期間、地區、對象及方式
（一）利用期間
自您提供個人資料之日起，至蒐集目的消失、業務終止或相關法令規定之保存期限屆滿為止。
如因課程學分、證書資格、認證案件紀錄、會計、稅務、契約履行、行政管理或爭議處理等需要，本機構得於相關法令或業務所必要之期間內保存資料。
（二）利用地區
個人資料之利用地區原則上以中華民國境內為主。
如本機構使用之網站系統、雲端儲存、電子郵件、金流、數據分析或其他服務涉及境外資料處理，個人資料可能於相關服務提供者所在地進行儲存或處理。
（三）利用對象
- 本機構及因執行業務所必要之所屬人員。
- 受本機構委託處理業務之合作單位或服務商，例如資訊系統、雲端服務、金流、物流、印刷、活動執行及通知服務業者。
- GD綠裝修認證案件之審查委員、檢測單位或其他因執行認證業務所必要之合作對象。
- 依法具有調查權、監督權或其他法定權限之主管機關。
- 其他經您同意之對象。
受委託單位僅得於受託業務所需範圍內處理或利用您的個人資料。
（四）利用方式
本機構得以紙本、電子文件、自動化或非自動化方式，進行個人資料之記錄、輸入、儲存、建檔、編輯、更正、查詢、聯繫、通知、統計、分析及其他符合蒐集目的之處理與利用。
六、網站使用紀錄及Cookie
本網站可能使用Cookie或相關技術，記錄您的裝置資訊、IP位址、瀏覽頁面、使用時間及網站操作紀錄，以維持網站功能、管理網路資源、分析整體流量、了解使用情形並改善服務品質。
前述資料原則上僅用於整體流量及使用行為分析，不以識別特定使用者為主要目的。
您可以透過瀏覽器設定限制或拒絕Cookie，但部分網站功能可能因此無法正常使用。
七、照片、錄音及影像之使用
本機構於課程、講座、檢定、認證查驗或活動期間，可能進行拍照、錄音或錄影。
相關照片及影音資料將於取得您的同意後，使用於下列用途：
- 活動及課程紀錄。
- 本機構官方網站及社群平台。
- 電子報、簡報、刊物及成果報告。
- 新聞媒體、活動宣傳及綠裝修理念推廣。
- 其他經您同意之用途。
如您未同意將可辨識本人身分之照片或影音公開使用，請於活動前或拍攝時主動告知工作人員，本機構將於合理可行之範圍內予以配合。
照片及影音之公開使用同意，將與一般個人資料使用同意分開取得。
八、行銷及活動資訊之使用
本機構僅於取得您的同意，或符合相關法令規定時，使用您的聯絡資料提供課程、認證、講座、活動及其他相關服務資訊。
您可隨時透過訊息所提供之取消方式，或聯繫本機構，表示拒絕接收行銷資訊。本機構收到您的通知後，將停止使用您的個人資料進行行銷。
停止接收行銷資訊，不影響報名確認、課程異動、認證進度、帳務或其他服務所必要之通知。
九、個人資料之提供及不提供之影響
您可自由選擇是否提供個人資料；惟部分資料為辦理帳號申請、認證案件、課程或活動報名、檢定、換證、付款及其他服務所必須。
若您拒絕提供、提供不完整或不正確之資料，本機構可能無法完成您的申請、資格確認、報名、聯繫通知、證書製作或其他相關服務。
請您提供本人正確、完整且最新的個人資料。如資料有所異動，可登入帳號自行修改，或主動聯繫本機構協助更新或更正。
十、資料安全及保密措施
本機構將採取合理且適當之技術及管理措施，保護您的個人資料，避免遭未經授權之存取、竊取、洩漏、竄改、毀損、滅失或不當利用。
若發生個人資料安全事故，本機構將依相關法令採取必要之應變及補救措施，並視事件情形，以電話、電子郵件、網站公告或其他適當方式通知受影響之當事人。
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使用共用或公共裝置後，請務必登出帳號並關閉瀏覽器，以降低個人資料遭他人存取之風險。
十一、當事人得行使之權利
您得依《個人資料保護法》第三條規定，就本機構保有之個人資料行使下列權利：
- 查詢或請求閱覽。
- 請求製給複製本。
- 請求補充或更正。
- 請求停止蒐集、處理或利用。
- 請求刪除。
如因本機構執行業務、履行契約、保存認證或學分紀錄、遵守法令或保障權益所必須，本機構得依相關法令規定繼續保存或處理必要資料。
如您欲行使上述權利、停止接收行銷資訊，或對個人資料之蒐集、處理及利用有任何疑問，請透過本聲明所列聯絡方式提出申請。
為保障您的個人資料安全，本機構可能要求您提供必要之身分證明資料，以確認申請人身分。
十二、對本聲明之認知與同意
當您瀏覽或使用本網站，即表示您已閱讀並瞭解本隱私權聲明。
如特定服務依法或依其性質需要取得您的同意，本機構將以勾選欄位、電子表單、書面文件或其他適當方式，另行取得您的同意。
當您完成帳號申請、認證申請、活動報名或提交相關資料前，請務必詳閱本聲明及相關個人資料告知內容。
十三、聲明之修訂
本機構得因法令修正、服務內容調整、資訊技術發展或其他實際需要，適時修訂本聲明，修訂後之內容將公布於本網站。
如修訂內容涉及個人資料利用目的之重大變更，或依法需要重新取得您的同意，本機構將另行通知並依法辦理。
建議您定期查閱本聲明，以了解本機構最新之個人資料及隱私權保護措施。
十四、聯絡方式
如您對本聲明、個人資料處理方式或相關權利有任何疑問，請透過以下方式與本機構聯繫：